Pre-seminar checklist (Druk deze checklist af via de
instellingenknop bovenaan.)
Beantwoord de vragen van de checklist zo goed mogelijk volgens wat
voor uw vzw-situatie relevant is. Er zijn geen goede of slechte antwoorden.
Kruis gewoon aan "JA" of "NEE" of "NIET v TOEPASSING".
Met deze vragen kan u zelf een beeld krijgen van de aandachtspunten voor uw vzw.
| VRAAG
|
JA |
NEE |
NIET v. toep. |
|
1. PUBLICATIES - RECHTBANK 1.1. Na elke statutenwijziging is een gecöördineerde versie statuten van de statuten opgesteld. |
|||
| 1.2. Deze gecoördineerde statuten zijn samen met de wijzigingen ook op de griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd. |
|||
| 1.3. Elk mandaat is in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd (bestuurders, dagelijkse bestuurders of vertegenwoordigers). | |||
| 2. STATUTEN - Algemeen | |||
| 2.1. De statuten stellen dat er een zgn. "huishoudelijk reglement" van de vereniging is. | |||
| 2.2. De doelstellingen van de vereniging zijn "nauwkeurig" en "concreet". | |||
| 2.3. De statuten hebben afzonderlijke artikels voor de doelen van de vereniging en voor de acitiviteiten die de vereniging mag voeren. |
|||
| 2.4. De statuten bepalen dat de vereniging handelsdaden mag stellen. |
|||
| 2.5. De statuten sommen op welke "middelen" de vereniging kan werven om haar werking te financieren. | |||
| 2.6. De statuten bepalen dat middelen NIET aan oprichters, leden of mandatarissen ten goede mogen komen. | |||
| 2.7. De statuten hebben bepalingen over inzagerecht van de documenten van de vereniging en/of over persoonsgegevens van betrokkenen bij de vereniging. |
|||
| 3. STATUTEN - Leden | |||
| 3.1. De statuten spreken zowel over stemgerechtigde leden als over toegetreden leden. (stemgerechtigd = effectieve leden, gewone leden, actieve leden) |
|||
| 3.2. Het miniumaantal van de leden = 3. (Onze statuten werken met een ander aantal, namelijk:__________) |
|||
| 3.3. De statuten leggen duidelijk uit hoe de stemgerechtigde leden kunnen toetreden en uittreden uit de vereniging. | |||
| 3.4. De statuten leggen duidelijk vast welke rechten/plichten de stemgerechtigde leden hebben en wanneer ze die kunnen beginnen uitoefenen. |
|||
| 3.5. In de uitsluitingsprocedure van stemgrechtigde leden wordt bepaald dat zij door de Alg.Vergadering gehoord moeten worden alvorens over de uitsluiting te stemmen. |
|||
| 3.6. Toegetreden leden mogen WEL aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. |
|||
| 3.7. Er is een artikel dat een lidmaatschapsbijdrage met een bedrag voor de leden instelt. | |||
| 4. STATUTEN - Algemene Vergadering |
|||
| 4.1. De statuten vermelden hoe de leden het Bestuur kunnen dwingen een Alg.Vergadering bijeen te roepen. | |||
| 4.2. De statuten vermelden hoe bij de stemmingen de onthoudingen verrekend worden. | |||
| 5. STATUTEN - Raad van Bestuur |
|||
| 5.1. De statuten laten toe dat een rechtspersoon (bvb een andere vzw) een mandaat voor het besturen of vertegenwoordigen kan opnemen. |
|||
| 5.2. De uitzonderingsregel van 2 bestuurders staat vermeld in de statuten. | |||
| 5.3. De statuten leggen het bestuur op een functieverdeling uit te werken (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester) |
|||
| 5.4. Niet alle functies in het Bestuur kunnen samengevoegd worden in 1 persoon. | |||
| 5.5. De mandaten lopen voor ONbepaalde tijd (= er is geen periode aangegeven) | |||
| 5.6. De statuten bevatten een clausule waarmee de verantwoordelijkheid en de aansprakelijkheid van bestuurders wordt aangepast (afgezwakt of zelfs geannuleerd). |
|||
| 5.7. De statuten laten PER UITZONDERING een bestuursvergadering op afstand toe. | |||
| 6. Andere elementen die u in uw statuten leest en die u uitzonderlijk lijken: | |||
|
|
|||
Bereid u op het seminar voor :
- Breng aub voor uw eigen gebruik mee naar dit seminar:
- De gecoördineerde statuten van uw vzw
(gecoördineerd = alle wijzigingen die ooit gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad, zijn verwerkt tot één tekst van de actuele statuten) - Het overzicht van de huidige mandaten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
(mandaten = raad van bestuur, eventuele dagelijkse bestuurders, eventuele vertegenwoordigers) - Het actuele “Huishoudelijk Reglement” dat in uw vzw de statuten verder documenteert of praktisch uitwerkt
(soms ook genoemd “Intern Reglement”, of “Identiteitsdocument”) - Uw verwerking van deze pre-seminar checklist.
- De gecoördineerde statuten van uw vzw
Wilt u op de hoogte blijven maar ontvangt u nog niet de email-updates van ABC?
Stuur een email met uw vraag om die voortaan ook te ontvangen naar info(at)abcministries.be.
Concrete vragen of wil u ons documentatiecentrum gebruiken?
Via het Infofoon-abonnement kan u nu al met uw vragen terecht.
Contacteer ons als u hulp wil om nu al uw vzw-project te (her-)schrijven.
